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总公司如何快速收集各个分公司的文件?

来源:泛亚电竞官网   发布时间:2021-10-14 13:20nbsp;  点击量:

本文摘要:如今大部门的企业,随着业务的不停扩展,会在全国各地甚至是外洋,开设一些研发中心、服务处等平分支机构,地域上的疏散,也会导致一些业务上的不连贯。好比文件交流,总部是需要定期收集分支机构的一些资料的,好比财政报表、研发结果、业务信息等等,一般都市接纳邮件的形式举行收集,我们来看看会遇到哪些问题:1、贫苦。如果分支机构比力多的话,一个一个划分相同对接,然后几十、几百封邮件发过来,一个个打开,再下载附件举行整理汇总,实在是太贫苦了,需要泯灭大量的时间和精神;2、附件巨细限制。

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如今大部门的企业,随着业务的不停扩展,会在全国各地甚至是外洋,开设一些研发中心、服务处等平分支机构,地域上的疏散,也会导致一些业务上的不连贯。好比文件交流,总部是需要定期收集分支机构的一些资料的,好比财政报表、研发结果、业务信息等等,一般都市接纳邮件的形式举行收集,我们来看看会遇到哪些问题:1、贫苦。如果分支机构比力多的话,一个一个划分相同对接,然后几十、几百封邮件发过来,一个个打开,再下载附件举行整理汇总,实在是太贫苦了,需要泯灭大量的时间和精神;2、附件巨细限制。

一般邮件的附件巨细也就二三十MB,可是像一些业务数据、软件包等等,几百MB甚至几个GB也是很常见的,就得压缩、切割举行发送,有些大一点的也还是发送不了;3、不宁静。普通的邮件方式无法对文件举行病毒检测,万一文件携带病毒导致文件打不开或者损坏的话,还得联系对方重新发送;4、时效性较差。

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不管是谁发了还是谁没发,都无法实时的掌握,如果有人忘记了没有发,还得再一个个排查,时效性比力差。以上的种种问题,都是在收集文件历程中经常会遇到的,确实是很令人头疼!岂非你还不知道,Ftrans飞驰云联的FCollect收集箱可以解决这些问题吗?那你真是OUT啦!FCollect收集箱适用于从外部收集文件到内部的场景,只要建立一个收集链接,即可轻松搞定,来看看它究竟有多神奇:1、通过一个链接可收集多人文件,轻便快捷提升效率建立一个收集链接,在链接里可以填写对于提交文件的要求,就不用一个个划分相同了,然后输入对方的邮箱地址,即可一对多群发了,而且还可以凭据差别的业务场景和需求,选择建立公然链接或者私密链接。2、批量下载所有文件,省时又省力可以一次下载所有人提交的文件,省去一个个单独下载的名贵时间,真的是省时又省力!固然,如果想要检察某小我私家提交的详细信息的话,也是可以的!3、不限巨细、不限数量,大幅提升传输效率支持上传不限巨细、不限数量的文件,而且支持文件夹的上传下载,系统内置高速传输协议,可大幅提升传输效率。

4、全面的宁静设置,确保数据宁静可控内置防病毒引擎,自动防病毒检查,发现病毒文件后自动阻断,防止病毒扩散。而且可以设置验证码,控制链接有效期和提交次数,做到全面的宁静把控。5、实时的邮件通知,随时掌握文件动态有人提交文件时,会实时收到邮件通知,可实时掌握文件的动态。不仅如此,将收集链接发给提交人时,提交人也会收到邮件通知,从而实时提交文件。

有了FCollect收集箱,再也不用费时艰苦又那么贫苦的去收集文件了!感兴趣的话,可以点击左下角“相识更多”,寓目《如何通过FCollect收集链接举行文件的收集》操作演示视频,只要3分钟,即可掌握快速文件文件的方法,还可以申请体验哦!。


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